为了提升我院学生干部办公软件应用技能，熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件。11月28日晚7:30,我院于外语楼北110教室召开了“初心工程”之第七届分团委学生分会干部培训——办公软件应用技能培训。本次培训由辅导员李湘龙老师主讲，第七届分团委学生分会全体学生干部、17-19级班长团支书参加了此次培训。
首先，李湘龙老师强调了大学生掌握办公软件技能的必要性，以及熟练使用办公软件对工作、学业、就业产生的重要作用。其次，李老师介绍了Word文字处理软件的基础知识，分别从常用快捷键、文本的输入、编辑、设置字符格式、文档加密等方面深入讲解。随后，李老师根据学生在文字处理过程中遇到的问题提出建议：学生在进行文本的复制粘贴时，要进行适当修改和美观，让他人的知识成果与自己的想法观点融会贯通，切忌生搬硬抄。同时，李老师还强调，唯有熟练使用快捷键和小技巧，学会耐心复查以及习惯性保存，方可将便利的技术真正为自己所用。
接着，李湘龙老师对Excel、PPT进行了简单的介绍，并通过总结自身工作经验，向同学们讲述了使用软件时的遇到的问题和相关的注意事项，以此加深同学们的印象。而后，李老师还分享了用好办公软件的心得体会：第一，勤学苦练，经常使用；第二，肯花心思，用心研究；第三，提高标准，精益求精。
最后，李湘龙老师希望全体学生干部能够秉持着好学、尝试、负责任的态度学习办公软件，沉下心仔细研究，将知识与实践完美结合，以更高的效率完成学生干部工作和学业，为未来的就业打下坚实基础。
本次培训帮助学生干部更好地掌握了办公软件的基础知识，激发了学生干部自主学习办公软件的热情和学好办公技巧的信心。熟练的掌握办公软件的操作，我院学生干部日后的学习和工作定将更上一层楼。
文字/李湘龙